ภารกิจ
รับผิดชอบลงทะเบียนรับ-ส่ง หนังสือภายในภายนอก เสนอเรื่องให้ผู้อำนวยการพิจารณา คัดเลือกเอกสารส่งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ร่าง / พิมพ์จดหมายโต้ตอบ ออกเลขหนังสือ และจัดเก็บเอกสาร ติดตามทวงถามเรื่องที่อยู่ระหว่างดำเนินการและใกล้จะครบกำหนด ถ่ายสำเนาเอกสารเวียนแจ้งหน่วยงานต่าง ๆ ปิดประกาศประชาสัมพันธ์ ตรวจสอบและดำเนินการพิมพ์หนังสือเวียนต่าง ๆ ใน Electronic mail ดูแลอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน จัดส่งวัสดุในและต่างประเทศ เบิกจ่ายวัสดุสำนักงานเพื่อใช้ในงานสำนักงาน ผู้อำนวยการ ประสานงานรับ-ส่ง Book mobile ระหว่างหน่วยงานต่าง ๆ ช่วยงานประชาสัมพันธ์และฝึกอบรม และปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ประกอบด้วย 3 งานย่อย คือ งานด้านรับ-ส่งหนังสือ งานด้านการประชุม และงานด้านเลขานุการผู้บริหาร มีขอบเขตตามภารกิจของแต่ละงานดังนี้
งานด้านรับ-ส่งหนังสือ
- ลงทะเบียนรับ - ส่ง หนังสือภายใน และภายนอกมหาวิทยาลัย
- ควบคุมการออกเลขที่หนังสือ ประกาศ คำสั่ง ของหน่วยงานภายในหอสมุดและคลังความรู้ฯ
- จำแนกหนังสือเข้าในแต่ละงาน
- ควบคุมจัดแฟ้มเสนอต่อผู้บังคับบัญชา และฝ่าย / งานต่าง ๆ
- ติดตามหนังสือ หรือเอกสารต่าง ๆ ทั้งภายใน และภายนอก
- ดูแล และรับผิดชอบบัญชีลงเวลาปฏิบัติงานของบุคลากรหอสมุดและคลังความรู้ฯ
- ตรวจสอบจัดทำ รวบรวมสถิติการลาต่าง ๆ ของบุคลากรหอสมุดและคลังความรู้ฯ
- รวบรวมหนังสือเวียน และระเบียบราชการเกี่ยวกับงานบริหารและธุรการ
- ต้อนรับ ติดต่อ ประสานงาน ประชาสัมพันธ์ข้อมูลข่าวสารทั่วไป
- ประสานงานแจ้งชื่อผู้ไปร่วมกิจกรรมวันสำคัญ ๆ ของมหาวิทยาลัย
- ดำเนินการเกี่ยวกับการบำเพ็ญกุศลงานฌาปนกิจของบุคลากรภายในหอสมุดและคลังความรู้ฯ
งานด้านการประชุม
- ปฏิบัติงานเกี่ยวกับงานประชุมคณะกรรมการประจำฯ การประชุมคณะกรรมการฯ, การประชุมพิเศษอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- ส่งหนังสือเชิญประชุมพร้อมแฟ้มระเบียบวาระการประชุม
- รับผิดชอบจัดเตรียมการประชุม ระบบการประชุม E-meeting
- ติดตาม ดูแล ความเรียบร้อยใน การประชุม เตรียมสถานที่ อาหารว่าง
- จัดทำรายงานการประชุม มติที่ประชุมส่งให้ผู้เกี่ยวข้องด้วยความถูกต้อง รวดเร็ว
- จองห้องประชุม กำกับดูและการจองห้องประชุมฯ ผ่านระบบจองออนไลน์
งานด้านเลขานุการผู้บริหาร
- ให้บริการและอำนวยความสะดวกแก่ผู้มาติดต่อสำนักงานผู้อำนวยการ
- ประสานงานอำนวยความสะดวกและจัดทำตารางการนัดหมายของผู้อำนวยการ, รองผู้อำนวยการ ให้สำเร็จด้วยความเรียบร้อย รวดเร็ว มีประสิทธิภาพ
- จัดเตรียม จัดทำ ตรวจสอบเอกสารให้ถูกต้อง ครบถ้วนก่อนนำเสนอผู้บริหารพิจารณา
- จัดเตรียมการเดินทางไปราชการของผู้บริหาร
- จัดทำหนังสือขออนุมัติ
- คำนวณค่าใช้จ่ายเพื่อยืมเงินทดรองจ่าย
- จัดทำหนังสือรักษาราชการแทน
- จัดเตรียมพาหนะรับ - ส่ง การจองตั๋ว และซื้อตั๋วเครื่องบิน หรือพาหนะ การจองที่พัก การเตรียมเอกสารประชุมและเขียนรายงานการเดินทางพร้อมส่งเอกสารใบเสร็จเพื่อเบิกจ่าย
- ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
ผลการดำเนินงาน
ที่ | หมายเลขโครงการ | ชื่อโครงการ | สถานะ |
---|---|---|---|
- | - | - | - |
ปีงบประมาณ 2560
ที่ | หมายเลขโครงการ | ชื่อโครงการ | สถานะ |
---|---|---|---|
1 | 60-S4-O3-03 | โครงการสำรวจความพึงพอใจต่อการใช้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (MUSIS) | รายงานผลโครงการ |
ติดต่อสอบถามได้ที่
ชั้น 1 อาคารหอสมุดและคลังความรู้มหาวิทยาลัยมหิดล
บุคลากร
บุคลากรหน่วยสารบรรณ จำนวน 3 คน
รักษาการหัวหน้าหน่วยสารบรรณ
นางสาวจีรนุช ธรณินทร์
Ms.Chiranuch Dhorranintra
เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป
รศ.บ. (ความสัมพันธ์ระหว่างประเทศ), จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย
MU-SUP รุ่นที่ 12 พ.ศ. 2557
chiranuch.dho@mahidol.ac.th
0-2800-2680-9 ต่อ 4235
หน้าที่ความรับผิดชอบ
- รับผิดชอบ กำกับ ดูแล การปฏิบัติงานของบุคลากรงานบริหารและธุรการ
- รับผิดชอบ วิเคราะห์ กลั่นกรองเอกสาร เพื่อส่งต่อให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง [SIPOC]
- ปฏิบัติหน้าที่เลขานุการผู้บริหาร [SIPOC]
- ปฏิบัติหน้าที่เป็นคณะกรรมการและเลขานุการของการประชุมคณะกรรมการประจำส่วนงาน [SIPOC]
- งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
ข้อตกลงการปฏิบัติงาน [ Intranet only ]

นางปาลิตา จันทร์เฮง
Mrs.Palita Chanheng
ผู้ปฏิบัติงานบริหาร
ศศ.บ. (การจัดการทั่วไป), วิทยาลัยครูบ้านสมเด็จเจ้าพระยา
MU-SUP รุ่นที่ 16 พ.ศ. 2559
palita.cha@mahidol.ac.th
0-2800-2680-9 ต่อ 4211
หน้าที่ความรับผิดชอบ
- รับผิดชอบงานรับเอกสารในระบบ MUSIS [SIPOC]
- รับผิดชอบการจัดทำประกาศ เปิด-ปิด หอสมุดและคลังความรู้ฯ
- รับผิดชอบประสานงานการจองห้องประชุมและการจัดเลี้ยง [SIPOC]
- รับผิดชอบการจัดการเดินรถยนต์ส่วนกลางประจำวัน
- งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
ข้อตกลงการปฏิบัติงาน [ Intranet only ]

นางปรียะ ศิวกุลกำธร
Mrs.Preeya Siwakulkamthon
ผู้ปฏิบัติงานบริหาร
บธ.บ. (การบริหารทรัพยากรมนุษย์), สถาบันราชภัฎสวนดุสิต
preeya.siw@mahidol.ac.th
0-2800-2680-9 ต่อ 4211
หน้าที่ความรับผิดชอบ
- รับผิดชอบงานส่งเอกสารทางระบบ MUSIS ภายใน-ภายนอก [SIPOC]
- รับผิดชอบงานออกเลขที่หนังสือภายใน-ภายนอก
- รับผิดชอบบันทึกวันมาปฏิบัติงานสาย
- รับผิดชอบการพิมพ์หนังสือโต้-ตอบ หน่วยงานภายใน-ภายนอก
- รับผิดชอบการเขียนจดหมายขอบคุณวารสารบริจาค
- งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
ข้อตกลงการปฏิบัติงาน [ Intranet only ]