งานบริหารจดหมายเหตุ

ภารกิจ

งานบริหารจดหมายเหตุ มีหน้าที่หลักในการดำเนินงานจัดเก็บเอกสารจดหมายเหตุอันเป็นเอกสารสำคัญของมหาวิทยาลัยมหิดล ทั้ง 4 ประเภท ได้แก่ เอกสารลายลักษณ์ เอกสารโสตทัศนจดหมายเหตุ เอกสารประเภทแผนที่ แผนผัง และเอกสารจดหมายเหตุประเภทวัสดุคอมพิวเตอร์ ให้เป็นหมวดหมู่ตามหลักวิชาการจดหมายเหตุ ดำเนินการอนุรักษ์ และให้บริการค้นคว้าแก่หน่วยงานภายในมหาวิทยาลัยมหิดล หน่วยงานภายนอก และผู้ค้นคว้าวิจัยที่ได้รับอนุญาตจากหน่วยงานเจ้าของเอกสาร

ปัจจุบันสามารถให้บริการสืบค้น เอกสารประเภทเอกสารลายลักษณ์ ได้แก่ เอกสารการบริหารงาน : เอกสารการประชุมสภามหาวิทยาลัย/คณบดีฯ/อกม. ระยะเวลาของเอกสารระหว่าง พ.ศ. 2504 - 2559 และเอกสารส่วนบุคคล : ศ.เกียรติคุณ ดร. นพ.ณัฐ ภมรประวัติ ระยะเวลาของเอกสารระหว่าง พ.ศ. 2522 – 2534 และเอกสารโสตทัศนจดหมายเหตุ ได้แก่ ภาพถ่ายเหตุการณ์สำคัญและกิจกรรมต่างๆ ภายในมหาวิทยาลัยมหิดล จากงานสื่อสารองค์กร กองบริหารงานทั่วไป สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยมหิดล

ลักษณะงานที่ปฎิบัติ [ SIPOC ]

  1. งานจัดเอกสารจดหมายเหตุ ได้แก่ งานรับมอบเอกสารจดหมายเหตุ งานวิคราะห์และจัดหมวดหมู่เอกสารจดหมายเหตุ งานจัดทำบัญชีเอกสารจดหมายเหตุ งานแปลงเอกสารจดหมายเหตุเป็นไฟล์ดิจิทัล งานนำเข้าฐานข้อมูลจดหมายเหตุ (DSpace)
  2. งานอนุรักษ์เอกสาร ได้แก่ การทำสำเนาเอกสารในรูปแบบดิจิทัล การใช้วัสดุเพื่อการจัดเก็บเอกสารจดหมายเหตุตามหลักการอนุรักษ์เอกสาร
  3. งานบริการ ให้บริการแก่หน่วยงานภายในและผู้ค้นคว้า วิจัยที่ได้รับอนุญาตจากหน่วยงานเจ้าของเอกสาร ซึ่งต้องปฏิบัติตามระเบียบการเข้าใช้บริการของงานบริหารจดหมายเหตุ ฝ่ายจดหมายเหตุและพิพิธภัณฑ์

 การดำเนินงาน

แผนการดำเนินงาน

สถิติการดำเนินงาน

โครงการที่รับผิดชอบ

สถานที่ตั้ง

room10 room11 room12
room10 room11 room12
room11 room12 room12

 

บุคลากร

บุคลากรงานบริหารจดหมายเหตุ มีจำนวน 3 คน

ua-division-staff pic
 
 

หัวหน้างานบริหารจดหมายเหตุ

นางสาวณัฐกัลย์ อภิลักษณ์เสถียร

Ms.Nattagun Apeluxsatean
นักเอกสารสนเทศ
ศศ.บ. (ภาษาอังกฤษ), สถาบันราชภัฏสวนดุสิต
MU-SUP รุ่นที่ 13 พ.ศ. 2557
   nattagun.ape@mahidol.ac.th
   i+24+4346

หน้าที่ความรับผิดชอบ

  1. กำกับ ดูแล งานบริหารจดหมายเหตุ [Flowchart] มีบุคลากรในกำกับ จำนวน 2 คน
  2. กำกับ ดูแล โครงการต่าง ๆของงานบริหารจดหมายเหตุ
  3. รับผิดชอบและปฏิบัติงานร่วมด้านจดหมายเหตุและพิพิธภัณฑ์
  4. รับผิดชอบงานธุรการ ฝ่ายจดหมายเหตุและพิพิธภัณฑ์
  5. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ข้อตกลงการปฏิบัติงาน [ Intranet only ]

นางสาวปัญจวัลย์ ชาวดง

Ms.Panchawan Chaodong
นักจดหมายเหตุ
อ.ม. (ประวัติศาสตร์), จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย
  panchawan.cha@mahidol.ac.th
  i+24+4346

หน้าที่ความรับผิดชอบ

  1. รับผิดชอบ และปฏิบัติงานด้านการบริหารจดหมายเหตุ [Flowchart]
  2. ปฏิบัติหน้าที่บริการสืบค้นและตอบคำถามช่วยค้นคว้าเอกสารจดหมายเหตุ
  3. รับผิดชอบ และปฏิบัติงานร่วมโครงการต่าง ๆ ในงานบริหารจดหมายเหตุ
  4. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ข้อตกลงการปฏิบัติงาน [ Intranet only ]

นางสาวนวลปรางค์ ศรัทธาบุญ

Ms.Nualprang Sudthaboon
นักเอกสารสนเทศ
บธ.บ. (คอมพิวเตอร์ธุรกิจ), ม.นเรศวร
  nualprang.sud@mahidol.ac.th
  i+24+4346

หน้าที่ความรับผิดชอบ

  1. รับผิดชอบและปฏิบัติงานร่วมโครงการต่างๆ ในการพัฒนาฐานข้อมูลของฝ่ายจดหมายเหตุและพิพิธภัณฑ์
  2. รับผิดชอบและปฏิบัติงานพัฒนาเว็บไซต์ฝ่ายจดหมายเหตุและพิพิธภัณฑ์
  3. รับผิดชอบและปฏิบัติงานจัดการโปรแกรมการจัดการฐานข้อมูลฝ่ายจดหมายเหตุและพิพิธภัณฑ์
  4. รับผิดชอบและปฏิบัติงานงานออกแบบ ทำกราฟิก และผลิตสื่อประชาสัมพันธ์กิจกรรมต่างๆ
  5. รับผิดชอบประสานงานกับกองเทคโนโลยีสารสนเทศ ม.มหิดล เพื่อบริหารและจัดการเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่ายของฝ่ายจดหมายเหตุและพิพิธภัณฑ์
  6. ช่วยปฏิบัติงานบริการตอบคำถามและสืบค้นเอกสารจดหมายเหตุ
  7. ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ข้อตกลงการปฏิบัติงาน [ Intranet only ]