ALERT : 

19/3/2020 – Coronavirus Library Updates: The Central Library and Affiliated Libraries are closed since 18th March 2020 until further notice. Please be following the news and other announcements regularly. Read the full guidance.

Research Information about COVID-19 – CLICK

หน่วยสารบรรณ

หน่วยสารบรรณ

ภารกิจ

รับผิดชอบลงทะเบียนรับ-ส่ง หนังสือภายในภายนอก เสนอเรื่องให้ผู้อำนวยการพิจารณา คัดเลือกเอกสารส่งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ร่าง / พิมพ์จดหมายโต้ตอบ ออกเลขหนังสือ และจัดเก็บเอกสาร ติดตามทวงถามเรื่องที่อยู่ระหว่างดำเนินการและใกล้จะครบกำหนด ถ่ายสำเนาเอกสารเวียนแจ้งหน่วยงานต่าง ๆ ปิดประกาศประชาสัมพันธ์ ตรวจสอบและดำเนินการพิมพ์หนังสือเวียนต่าง ๆ ใน Electronic mail ดูแลอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน จัดส่งวัสดุในและต่างประเทศ เบิกจ่ายวัสดุสำนักงานเพื่อใช้ในงานสำนักงาน ผู้อำนวยการ ประสานงานรับ-ส่ง Book mobile ระหว่างหน่วยงานต่าง ๆ ช่วยงานประชาสัมพันธ์และฝึกอบรม และปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ประกอบด้วย 3 งานย่อย คือ งานด้านรับ-ส่งหนังสือ งานด้านการประชุม และงานด้านเลขานุการผู้บริหาร มีขอบเขตตามภารกิจของแต่ละงานดังนี้

งานด้านรับ-ส่งหนังสือ

  1. ลงทะเบียนรับ - ส่ง หนังสือภายใน และภายนอกมหาวิทยาลัย
  2. ควบคุมการออกเลขที่หนังสือ ประกาศ คำสั่ง ของหน่วยงานภายในหอสมุดและคลังความรู้ฯ
  3. จำแนกหนังสือเข้าในแต่ละงาน
  4. ควบคุมจัดแฟ้มเสนอต่อผู้บังคับบัญชา และฝ่าย / งานต่าง ๆ
  5. ติดตามหนังสือ หรือเอกสารต่าง ๆ ทั้งภายใน และภายนอก
  6. ดูแล และรับผิดชอบบัญชีลงเวลาปฏิบัติงานของบุคลากรหอสมุดและคลังความรู้ฯ
  7. ตรวจสอบจัดทำ รวบรวมสถิติการลาต่าง ๆ ของบุคลากรหอสมุดและคลังความรู้ฯ
  8. รวบรวมหนังสือเวียน และระเบียบราชการเกี่ยวกับงานบริหารและธุรการ
  9. ต้อนรับ ติดต่อ ประสานงาน ประชาสัมพันธ์ข้อมูลข่าวสารทั่วไป
  10. ประสานงานแจ้งชื่อผู้ไปร่วมกิจกรรมวันสำคัญ ๆ ของมหาวิทยาลัย
  11. ดำเนินการเกี่ยวกับการบำเพ็ญกุศลงานฌาปนกิจของบุคลากรภายในหอสมุดและคลังความรู้ฯ

งานด้านการประชุม

  1. ปฏิบัติงานเกี่ยวกับงานประชุมคณะกรรมการประจำฯ การประชุมคณะกรรมการฯ, การประชุมพิเศษอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
  2. ส่งหนังสือเชิญประชุมพร้อมแฟ้มระเบียบวาระการประชุม
  3. รับผิดชอบจัดเตรียมการประชุม ระบบการประชุม E-meeting
  4. ติดตาม ดูแล ความเรียบร้อยใน การประชุม เตรียมสถานที่ อาหารว่าง
  5. จัดทำรายงานการประชุม มติที่ประชุมส่งให้ผู้เกี่ยวข้องด้วยความถูกต้อง รวดเร็ว
  6. จองห้องประชุม กำกับดูและการจองห้องประชุมฯ ผ่านระบบจองออนไลน์

งานด้านเลขานุการผู้บริหาร

  1. ให้บริการและอำนวยความสะดวกแก่ผู้มาติดต่อสำนักงานผู้อำนวยการ
  2. ประสานงานอำนวยความสะดวกและจัดทำตารางการนัดหมายของผู้อำนวยการ, รองผู้อำนวยการ ให้สำเร็จด้วยความเรียบร้อย รวดเร็ว มีประสิทธิภาพ
  3. จัดเตรียม จัดทำ ตรวจสอบเอกสารให้ถูกต้อง ครบถ้วนก่อนนำเสนอผู้บริหารพิจารณา
  4. จัดเตรียมการเดินทางไปราชการของผู้บริหาร
    • จัดทำหนังสือขออนุมัติ
    • คำนวณค่าใช้จ่ายเพื่อยืมเงินทดรองจ่าย
    • จัดทำหนังสือรักษาราชการแทน
    • จัดเตรียมพาหนะรับ - ส่ง การจองตั๋ว และซื้อตั๋วเครื่องบิน หรือพาหนะ การจองที่พัก การเตรียมเอกสารประชุมและเขียนรายงานการเดินทางพร้อมส่งเอกสารใบเสร็จเพื่อเบิกจ่าย
  5. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ผลการดำเนินงาน

สถิติการดำเนินงาน

โครงการที่รับผิดชอบ

ปีงบประมาณ 2563

ที่หมายเลขโครงการชื่อโครงการสถานะ
163-S2-O2-03โครงการแปลเนื้อหาในเว็บไซต์หอสมุดและคลังความรู้มหาวิทยาลัยมหิดล จากภาษาไทยเป็นภาษาอังกฤษ (ระยะที่ 2)อยู่ระหว่างดำเนินการ
263-S4-O6-03โครงการรณรงค์ลดใช้พลาสติก โฟม และลดหวาน เพื่อสุขภาพและสิ่งแวดล้อมที่ดีอยู่ระหว่างดำเนินการ

ปีงบประมาณ 2562

ที่หมายเลขโครงการชื่อโครงการสถานะ
162-S2-O2-14 โครงการแปลเนื้อหาใน Website หอสมุดและคลังความรู้มหาวิทยาลัยมหิดล จากภาษาไทยเป็นภาษาอังกฤษ (ระยะที่ 1)รายงานผลโครงการ
262-S2-O3-08โครงการจัดเลี้ยงอาหารว่างให้กับนักศึกษามหาวิทยาลัยมหิดลที่มาใช้บริการห้องอ่าน 24 ชั่วโมงด้วยเงินบริจาครายงานผลโครงการ
362-S3-O3-01โครงการฝึกอบรมและศึกษาดูงาน แก่ผู้รับทุน WHO ชาวเมียนมาร์อยู่ระหว่างดำเนินการ
462-S4-O7-03โครงการตรวจสุขภาพประจำปี 2562รายงานผลโครงการ
562-S4-O8-15โครงการเผยแพร่ความรู้ด้านภาษาอังกฤษผ่านโปรแกรมติดต่อสื่อสาร Line (ระยะที่ 1)อยู่ระหว่างดำเนินการ
662-S4-O8-16โครงการอบรมทักษะความรู้ด้านภาษาอังกฤษ เพื่อการทำงาน สำหรับบุคลากรประจำเคาน์เตอร์ติดต่อสอบถาม และเคาน์เตอร์ยืม-คืน หอสมุดและคลังความรู้มหาวิทยาลัยมหิดลอยู่ระหว่างดำเนินการ

ปีงบประมาณ 2560

ที่หมายเลขโครงการชื่อโครงการสถานะ
160-S4-O3-03โครงการสำรวจความพึงพอใจต่อการใช้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (MUSIS)รายงานผลโครงการ

ติดต่อสอบถามได้ที่

ชั้น 1 อาคารหอสมุดและคลังความรู้มหาวิทยาลัยมหิดล
  0-2441-9581, 0-2800-2680-9 ต่อ 4211
  0-2441-9580

บุคลากร

บุคลากรหน่วยสารบรรณ จำนวน  3  คน

หัวหน้าหน่วยสารบรรณ

นางปาลิตา  จันทร์เฮง

Mrs.Palita   Chanheng

ผู้ปฏิบัติงานบริหาร
ศศ.บ. (การจัดการทั่วไป), วิทยาลัยครูบ้านสมเด็จเจ้าพระยา
MU-SUP รุ่นที่ 16 พ.ศ. 2559
  palita.cha@mahidol.ac.th
  0-2800-2680-9 ต่อ 4211

หน้าที่ความรับผิดชอบ

  1. รับผิดชอบงานรับเอกสารในระบบ MUSIS [SIPOC]
  2. รับผิดชอบการจัดทำประกาศ เปิด-ปิด หอสมุดและคลังความรู้ฯ
  3. รับผิดชอบประสานงานการจองห้องประชุมและการจัดเลี้ยง [SIPOC]
  4. รับผิดชอบการจัดการเดินรถยนต์ส่วนกลางประจำวัน
  5. งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

ข้อตกลงการปฏิบัติงาน [ Intranet only ]


นายปรเมศวร์ รังษีสุริยันต์

Mr.Poramate Rangsrisuriyant

นักวิเทศสัมพันธ์
ศศ.บ.(สาขาศาสนศึกษา), ม.มหิดล
  poramate.ran@mahidol.ac.th
  0-2800-2680-9 ต่อ 4216

หน้าที่ความรับผิดชอบ

  1. รับผิดชอบและปฏิบัติงานแปลเนื้อหาใน Webpage หอสมุดและคลังความรู้มหาวิทยาลัยมหิดล เป็นภาษาอังกฤษ
  2. รับผิดชอบและปฏิบัติงานเผยแพร่ความรู้ด้านการใช้ภาษาอังกฤษแก่บุคลากรหอสมุดและคลังความรู้ฯ
  3. รับผิดชอบและปฏิบัติงานแปลแผ่นพับ ป้ายประกาศ และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องเป็นภาษาอังกฤษ
  4. ช่วยปฏิบัติงานร่าง โต้ตอบ ตรวจทาน ปรับแก้ เอกสารภาษาอังกฤษ
  5. ต้อนรับและอำนวยความสะดวกแก่ผู้มาเยี่ยมชม ดูงาน และผู้ใช้บริการชาวต่างประเทศ
  6. งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

ข้อตกลงการปฏิบัติงาน [ Intranet only ]


นายคุณาวัฒน์ สงวนวัฒนา

Mr.Kunawat Sanguanwattana

นิติกร
น.บ. น.ม. มหาวิทยาลัยรามคำแหง
  kunawat.san@mahidol.ac.th
  0-2800-2680-9 ต่อ 4216

หน้าที่ความรับผิดชอบ

  1. รับผิดชอบการจัดทำประกาศ คำสั่ง ของหอสมุดและความรู้ฯ
  2. รับผิดชอบการตรวจร่างสัญญาด้านการจัดซื้อจัดจ้างของหน่วยงานภาครัฐ การบริการทางวิชาการ และสัญญาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของหอสมุดและความรู้ฯ
  3. รับผิดชอบให้คำปรึกษา แนะนำ วินิจฉัย และตรวจสอบความถูกต้องของการจัดทำนิติกรรม สัญญา บันทึกความร่วมมือ บันทึกข้อตกลง ตลอดจนเอกสารการดำเนินการโครงการต่าง ๆ ของหน่วยงาน
  4. ดำเนินงานสอบสวนวินัยข้าราชการ พนักงาน ลูกจ้าง การสอบหาข้อเท็จจริง และงานเกี่ยวกับความรับผิดทางละเมิด กรณีทรัพย์สินของหน่วยงานสูญหาย หรือเสียหาย
  5. ติดตามความก้าวหน้าและความเปลี่ยนแปลงของข้อกฎหมายต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของหอสมุดและความรู้ฯ รวบรวม จัดเก็บ และเผยแพร่ให้ความรู้แก่บุคลากรในหน่วยงาน
  6. ประสานงานกับกองกฎหมายของมหาวิทยาลัย และหน่วยงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
  7. งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

ข้อตกลงการปฏิบัติงาน [ Intranet only ]


นางปรียะ  ศิวกุลกำธร

Mrs.Preeya  Siwakulkamthon

ผู้ปฏิบัติงานบริหาร
บธ.บ. (การบริหารทรัพยากรมนุษย์), สถาบันราชภัฎสวนดุสิต
  preeya.siw@mahidol.ac.th
  0-2800-2680-9  ต่อ  4211

หน้าที่ความรับผิดชอบ

  1. รับผิดชอบงานส่งเอกสารทางระบบ MUSIS ภายใน-ภายนอก [SIPOC]
  2. รับผิดชอบงานออกเลขที่หนังสือภายใน-ภายนอก
  3. รับผิดชอบการพิมพ์หนังสือโต้-ตอบ หน่วยงานภายใน-ภายนอก
  4. รับผิดชอบการเขียนจดหมายขอบคุณวารสารบริจาค
  5. งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

ข้อตกลงการปฏิบัติงาน [ Intranet only ]

WP-Backgrounds by InoPlugs Web Design and Juwelier Schönmann