ALERT : 

19/3/2020 – Coronavirus Library Updates: The Central Library and Affiliated Libraries are closed since 18th March 2020 until further notice. Please be following the news and other announcements regularly. Read the full guidance.

งานบริหารจดหมายเหตุ

งานบริหารจดหมายเหตุ

ภารกิจ

งานบริหารจดหมายเหตุ มีหน้าที่หลักในการดำเนินงานจัดเก็บเอกสารจดหมายเหตุอันเป็นเอกสารสำคัญของมหาวิทยาลัยมหิดล ทั้ง 4 ประเภท ได้แก่ เอกสารลายลักษณ์ เอกสารโสตทัศนจดหมายเหตุ เอกสารประเภทแผนที่ แผนผัง และเอกสารจดหมายเหตุประเภทวัสดุคอมพิวเตอร์ ให้เป็นหมวดหมู่ตามหลักวิชาการจดหมายเหตุ ดำเนินการอนุรักษ์ และให้บริการค้นคว้าแก่หน่วยงานภายในมหาวิทยาลัยมหิดล หน่วยงานภายนอก และผู้ค้นคว้าวิจัยที่ได้รับอนุญาตจากหน่วยงานเจ้าของเอกสาร

ปัจจุบันสามารถให้บริการสืบค้น เอกสารประเภทเอกสารลายลักษณ์ ได้แก่ เอกสารการบริหารงาน : เอกสารการประชุมสภามหาวิทยาลัย/คณบดีฯ/อกม. ระยะเวลาของเอกสารระหว่าง พ.ศ. 2504 - 2559 และเอกสารส่วนบุคคล : ศ.เกียรติคุณ ดร. นพ.ณัฐ ภมรประวัติ ระยะเวลาของเอกสารระหว่าง พ.ศ. 2522 – 2534 และเอกสารโสตทัศนจดหมายเหตุ ได้แก่ ภาพถ่ายเหตุการณ์สำคัญและกิจกรรมต่างๆ ภายในมหาวิทยาลัยมหิดล จากงานสื่อสารองค์กร กองบริหารงานทั่วไป สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยมหิดล

กระบวนงานที่ปฎิบัติ

  1. งานจัดเอกสารจดหมายเหตุ ได้แก่ การรับมอบเอกสารจดหมายเหตุ [ SIPOC ] การวิคราะห์และจัดหมวดหมู่เอกสารจดหมายเหตุ [ SIPOC ] การจัดทำบัญชีเอกสารจดหมายเหตุ [ SIPOC ] การบันทึกข้อมูลเข้าคลังข้อมูลจดหมายเหตุ [ SIPOC ]
  2. งานอนุรักษ์เอกสาร ได้แก่ การแปลงเอกสารจดหมายเหตุเป็นไฟล์ดิจิทัล [ SIPOC ] การใช้วัสดุเพื่อการจัดเก็บเอกสารจดหมายเหตุตามหลักการอนุรักษ์เอกสาร
  3. การบริการและเผยแพร่ [ SIPOC ] ให้บริการแก่หน่วยงานภายในและผู้ค้นคว้า วิจัยที่ได้รับอนุญาตจากหน่วยงานเจ้าของเอกสาร ซึ่งต้องปฏิบัติตามระเบียบการเข้าใช้บริการของงานบริหารจดหมายเหตุ ฝ่ายจดหมายเหตุและพิพิธภัณฑ์

ผลการดำเนินงาน

แผนการดำเนินงาน

สถิติการดำเนินงาน

โครงการที่รับผิดชอบ

ปีงบประมาณ 2563

ที่หมายเลขโครงการชื่อโครงการสถานะ
163-S2-O2-07โครงการพัฒนาและปรับปรุงเว็บไซต์ของจดหมายเหตุและพิพิธภัณฑ์ "museum.li.mahidol.ac.th"อยู่ระหว่างดำเนินการ
263-S3-O1-01โครงการจดหมายเหตุสัญจร ประจำปีงบประมาณ 2563อยู่ระหว่างดำเนินการ
363-S4-O3-01โครงการการบริหารความเสี่ยงด้านเทคโนโลยีสารสนเทศฝ่ายจดหมายเหตุและพิพิธภัณฑ์ ประจำปีงบประมาณ 2563 : จ้างซ่อมบำรุงอุปกรณ์สารสนเทศ จำนวน 10 รายการอยู่ระหว่างดำเนินการ

ปีงบประมาณ 2562

ที่หมายเลขโครงการชื่อโครงการสถานะ
162-S1-O4-01โครงการ 10 แพทย์ต้นแบบแห่งมหาวิทยาลัยมหิดลรายงานผลโครงการ
262-S1-O4-02โครงการฐานข้อมูลมรดกแห่งมหาวิทยาลัยมหิดล (Mahidol University Heritage)รายงานผลโครงการ

ปีงบประมาณ 2561

ที่หมายเลขโครงการชื่อโครงการสถานะ
161-S1-O4-02โครงการจัดเอกสารจดหมายเหตุ (ภาพถ่าย) ของงานสื่อสารองค์กร กองบริหารงานทั่วไป สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยมหิดลรายงานผลโครงการ
261-S1-O4-03โครงการพัฒนาคลังข้อมูลจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยมหิดล (Mahidol University Archives) : ประเภทเอกสารโสตทัศนจดหมายเหตุ (ภาพถ่าย) ด้วยโปรแกรม DSpaceรายงานผลโครงการ
361-S1-O4-04โครงการพัฒนาคลังข้อมูลจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยมหิดล (Mahidol University Archives) : ประเภทลายลักษณ์อักษร ด้วยโปรแกรม DSpaceรายงานผลโครงการ
461-S1-O4-05โครงการจัดจ้างเพื่อปรับปรุงระบบคลังข้อมูลจดหมายเหตุและพิพิธภัณฑ์มหาวิทยาลัยมหิดล(Mahidol University Archives and Museums Collections)ประจำปีงบประมาณ 2561รายงานผลโครงการ

ปีงบประมาณ 2560

ที่หมายเลขโครงการชื่อโครงการสถานะ
160-S1-O4-02โครงการจัดเอกสารจดหมายเหตุ (ภาพถ่าย) ของงานสื่อสารองค์กร สำนักงานอธิการบดีขั้นตอนการจัดหมวดหมู่ฯ
รายงานผลโครงการ
260-S1-O4-03โครงการ 33 ปูชนียแพทย์แห่งมหาวิทยาลัยมหิดลรายงานผลโครงการ
Link to website
360-S2-O2-20โครงการ Mahidol University Digital Archive ระยะ 1รายงานผลโครงการ
คลังข้อมูลจดหมายเหตุ

ปีงบประมาณ 2559

ที่หมายเลขโครงการชื่อโครงการสถานะ
159-S4-O6-02โครงการ 15 คำถามฉลอง 30 ปี หอสมุดและคลังความรู้มหาวิทยาลัยมหิดล (ส.ค.-ธ.ค. 59)รายงานผลโครงการ

สถานที่ตั้ง

ติดต่อสอบถาม

ชั้น 3 อาคารหอสมุดและคลังความรู้มหาวิทยาลัยมหิดล
0-2800-2680 ต่อ 4346
0-2441-9580

บุคลากร

บุคลากรงานบริหารจดหมายเหตุ มีจำนวน 3 คน

หัวหน้างานบริหารจดหมายเหตุ

นางสาวณัฐกัลย์ อภิลักษณ์เสถียร

Ms.Nattagun Apeluxsatean
นักเอกสารสนเทศ
ศศ.บ. (ภาษาอังกฤษ), สถาบันราชภัฏสวนดุสิต
MU-SUP รุ่นที่ 13 พ.ศ. 2557
   nattagun.ape@mahidol.ac.th
   i+24+4346

หน้าที่ความรับผิดชอบ

  1. กำกับ ดูแล งานบริหารจดหมายเหตุ [Flowchart] มีบุคลากรในกำกับ จำนวน 2 คน
  2. กำกับ ดูแล โครงการต่าง ๆของงานบริหารจดหมายเหตุ
  3. รับผิดชอบและปฏิบัติงานร่วมด้านจดหมายเหตุและพิพิธภัณฑ์
  4. รับผิดชอบงานธุรการ ฝ่ายจดหมายเหตุและพิพิธภัณฑ์
  5. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ข้อตกลงการปฏิบัติงาน [ Intranet only ]


นางสาวปัญจวัลย์ ชาวดง

Ms.Panchawan Chaodong
นักจดหมายเหตุ
อ.ม. (ประวัติศาสตร์), จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย
  panchawan.cha@mahidol.ac.th
  i+24+4346

หน้าที่ความรับผิดชอบ

  1. รับผิดชอบ และปฏิบัติงานด้านการบริหารจดหมายเหตุ [Flowchart]
  2. ปฏิบัติหน้าที่บริการสืบค้นและตอบคำถามช่วยค้นคว้าเอกสารจดหมายเหตุ
  3. รับผิดชอบ และปฏิบัติงานร่วมโครงการต่าง ๆ ในงานบริหารจดหมายเหตุ
  4. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ข้อตกลงการปฏิบัติงาน [ Intranet only ]


นางสาวนวลปรางค์ ศรัทธาบุญ

Ms.Nualprang Sudthaboon
นักเอกสารสนเทศ
บธ.บ. (คอมพิวเตอร์ธุรกิจ), ม.นเรศวร
  nualprang.sud@mahidol.ac.th
  i+24+4346

หน้าที่ความรับผิดชอบ

  1. รับผิดชอบนำเข้าข้อมูลในคลังข้อมูลจดหมายเหตุและพิพิธภัณฑ์มหาวิทยาลัยมหิดล
  2. รับผิดชอบ และปฏิบัติงานร่วมโครงการต่าง ๆ ในฝ่ายจดหมายเหตุและพิพิธภัณฑ์
  3. ปฏิบัติหน้าที่จัดทำข้อมูลเพื่อการประชาสัมพันธ์งานบริหารจดหมายเหตุ
  4. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ข้อตกลงการปฏิบัติงาน [ Intranet only ]

WP-Backgrounds by InoPlugs Web Design and Juwelier Schönmann