ALERT : 

19/3/2020 – Coronavirus Library Updates: The Central Library and Affiliated Libraries are closed since 18th March 2020 until further notice. Please be following the news and other announcements regularly. Read the full guidance.

Research Information about COVID-19 – CLICK

หน่วยแผน ยุทธศาสตร์ และประกันคุณภาพ

หน่วยแผน ยุทธศาสตร์ และประกันคุณภาพ

ภารกิจ

เป็นหน่วยงานหนึ่งในงานบริหารและธุรการ สำนักงานผู้อำนวยการ เริ่มดำเนินการตั้งแต่วันที่ 1 สิงหาคม พ.ศ. 2562 ตามประกาศหอสมุดและคลังความรู้มหาวิทยาลัยมหิดล เรื่อง “จัดตั้งหน่วยงานภายใต้งาน สำนักงานผู้อำนวยการ” ประกอบด้วย 2 งานย่อย คือ งานด้านนโยบายและแผน งานด้านประกันคุณภาพ มีขอบเขตตามภารกิจของแต่ละงานดังนี้

งานด้านนโยบายและแผน

  1. ประสานงาน สำรวจ รวบรวม วิเคราะห์ ตรวจสอบ และจัดทำคำขอตั้งงบประมาณรายจ่ายประจำปีจากงบประมาณแผ่นดินและเงินรายได้มหาวิทยาลัย และเงินรายได้ส่วนงานกองทุนต่าง ๆ
  2. จัดทำแผนและรายงานผลการจัดซื้อจัดจ้างครุภัณฑ์ ที่ดิน และสิ่งก่อสร้าง
  3. ประสานงานดำเนินงานเกี่ยวกับการจัดสรรงบประมาณตามหมวดต่าง ๆ ตามมติคณะกรรมการพิจารณางบประมาณหอสมุดและคลังความรู้ฯ
  4. ปฏิบัติงานการโอนหมวดเงินงบประมาณ ติดตาม/รายงานผลและควบคุมการใช้จ่ายงบประมาณของหอสมุดและคลังความรู้ฯ จากทุกแหล่งเงิน
  5. ปฏิบัติงานและประสานงานการจัดทำข้อตกลงการปฏิบัติงานของส่วนงาน และรายงานผล
  6. ปฏิบัติงานการจัดทำแผนบริหารความเสี่ยง และติดตามความเสี่ยงตามแผน
  7. สำรวจ รวบรวม โครงการ / กิจกรรม จากฝ่าย / งานต่าง ๆ และจัดทำแผนปฏิบัติการประจำปี
  8. ติดตามและประเมินผลการดำเนินโครงการตามแผนปฏิบัติการประจำปีและจัดทำสรุปรายงาน
  9. ประสานงานการจัดทำแผนยุทธศาสตร์ของหอสมุดและคลังความรู้ฯ ติดตามและประเมินผลการดำเนินงานและจัดทำสรุปรายงาน
  10. งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

งานด้านประกันคุณภาพ

  1. ประสานงานกับฝ่าย งาน ห้องสมุดฯ ในการตรวจสอบคุณภาพทุกเกณฑ์มาตรฐาน
  2. ประสานงานกับกองพัฒนาคุณภาพ สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยมหิดล ในการตรวจประเมินคุณภาพตามเกณฑ์ EdPEx
  3. ดำเนินการจัดทำเอกสารหลักฐานตามหมวดการประกันคุณภาพ
  4. ควบคุม ดูแลเอกสารประกันคุณภาพ
  5. ดำเนินการจัดทำข้อมูลลงระบบประกันคุณภาพออนไลน์ (SAR Online)
  6. ดำเนินการโครงการจัดทำรายงานการประเมินตนเอง (SAR) และประสานงานการจัดทำรายงานการประเมินตนเอง (SAR)
  7. ประสานงานการทำรายงานประจำปีของหอสมุดและคลังความรู้ฯ
  8. รวบรวมข้อมูลผลการดำเนินงาน ประกอบด้วย สถิติ / งบประมาณ / จำนวนทรัพยากรสารสนเทศ
  9. ประเมินความพึงพอใจเพื่อการบริหาร (ผู้บริหารคณะ / บุคลากร / โครงการ / กิจกรรม)
  10. ดำเนินการอื่น ๆ ตามมติที่คณะกรรมการพัฒนาระบบคุณภาพมอบหมาย
  11. งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ผลการดำเนินงาน

แผนการดำเนินงาน

สถิติการดำเนินงาน

โครงการที่รับผิดชอบ

ปีงบประมาณ 2563
ที่หมายเลขโครงการชื่อโครงการสถานะ
163-S4-O9-01โครงการจัดทำรายงานการประเมินตนเอง SELF-ASSESSMENT REPORT 2020อยู่ระหว่างดำเนินการ
263-S4-O9-02โครงการสำรวจผลการรับรู้นโยบาย และทิศทางการดำเนินงานหอสมุดและคลังความรู้มหาวิทยาลัยมหิดล ของบุคลากรประจำปี พ.ศ.2562รายงานผลโครงการ
363-S4-O9-06โครงการ Benchmark การเข้าใช้งานทางเว็บไซต์หอสมุดและคลังความรู้มหาวิทยาลัยมหิดลอยู่ระหว่างดำเนินการ
ปีงบประมาณ 2562
ที่หมายเลขโครงการชื่อโครงการสถานะ
162-S4-O1-02โครงการสำรวจการรับรู้ยุทธศาสตร์หอสมุดและคลังความรู้มหาวิทยาลัยมหิดล ระยะที่2รายงานผลโครงการ
262-S4-O6-02โครงการบรรยายให้ความรู้เกี่ยวกับห้องสมุดสีเขียว (Green Library)ตามเกณฑ์มาตรฐานห้องสมุดสีเขียวรายงานผลโครงการ
362-S4-O9-01โครงการจัดทำรายงานการประเมินตนเอง SELF-ASSESSMENT REPORT 2019รายงานผลโครงการ
462-S4-O9-02โครงการเตรียมความพร้อมเพื่อรับการตรวจประเมินตามเกณฑ์คุณภาพการศึกษาเพื่อการดำเนินการที่เป็นเลิศ (EdPEx)ประจำปี 2562รายงานผลโครงการ
562-S4-O9-03โครงการจัดการระดมความคิดเห็นกระบวนงานสำคัญของหอสมุดและคลังความรู้ฯ MULKC SIPOC 2019รายงานผลโครงการ
662-S4-O9-04โครงการจัดการข้อมูลการจัดทำรายงานการประเมินตนเองตามเกณฑ์ EdPEx บนระบบจัดเก็บข้อมูลใน Google Driveรายงานผลโครงการ
ปีงบประมาณ 2561
ที่หมายเลขโครงการชื่อโครงการสถานะ
161-S4-O1-01โครงการจัดทำรายงานการประเมินตนเองตามเกณฑ์ EdPEx ประจำปี 2560รายงานผลโครงการ
261-S4-O1-02โครงการสำรวจความผูกพันของบุคลากรหอสมุดและคลังความรุ้มหาวิทยาลัยมหิดล ประจำปี 2560"รายงานผลโครงการ
361-S4-O1-05โครงการประเมินภาวะผู้นำของผู้บริหารหอสมุดและคลังความรู้มหาวิทยาลัยมหิดล ปีที่3รายงานผลโครงการ
461-S4-O1-06โครงการสัมมนาเชิงปฏิบัติการ เรื่อง "การวิเคราะห์สภาพแวดล้อมองค์กรและการทบทวนแผนยุทธศาสตร์ หอสมุดและคลังความรู้มหาวิทยาลัยมหิดล (MULKC's SWOT Analysis & Strategic Planning)"รายงานผลโครงการ
ปีงบประมาณ 2560
ที่หมายเลขโครงการชื่อโครงการสถานะ
160-S4-O1-01โครงการประเมินภาวะผู้นำ ของผู้บริหารระยะที่ 2รายงานผลโครงการ
260-S4-O1-02โครงการสำรวจการรับรู้ยุทธศาสตร์ หอสมุดและคลังความรู้มหาวิทยาลัยมหิดลรายงานผลโครงการ
360-S4-O1-03โครงการสัมมนาเชิงปฏิบัติการ เรื่อง วิเคราะห์จุดแข็งจุดอ่อน (Swot)รายงานผลโครงการ
460-S4-O1-04โครงการประชาสัมพันธ์ยุทธศาสตร์หอสมุดและคลังความรู้มหาวิทยาลัยมหิดลรายงานผลโครงการ
560-S4-O5-03โครงการจัดทำ(ร่าง) รายงานการประเมินตนเองของหอสมุดฯ ประจำปี 2559รายงานผลโครงการ
660-S4-O5-05โครงการเชิงกลยุทธ์ดีเด่น ประจำปี 2559 ของหอสมุดและคลังความรู้มหาวิทยาลัยมหิดลรายงานผลโครงการ
760-S4-O6-04โครงการสัมมนาเชิงปฏิบัติการเพื่อการเสริม สร้างค่านิยมองค์กร (Core Value)รายงานผลโครงการ
ปีงบประมาณ 2559
ที่หมายเลขโครงการชื่อโครงการสถานะ
159-S4-O1-01โครงการประเมินภาวะผู้นําของผู้บริหาร หอสมุดและคลังความรู้มหาวิทยาลัยมหิดล ประจําปี 2559รายงานผลโครงการ
259-S4-O1-02โครงการรวบรวมข้อมูลการจัดทำรายงานการประเมินตนเองตามเกณฑ์ (EdPEx)รายงานผลโครงการ
359-S4-O6-01โครงการสัมมนาเชิงปฏิบัติการ เรื่อง “การทบทวนและจัดทำแผนยุทธศาสตร์ หอสมุดและคลังความรู้มหาวิทยาลัยมหิดล”รายงานผลโครงการ
459-S4-O6-05โครงการสำรวจความผูกพันบุคลากรรายงานผลโครงการ
559-S4-O7-01โครงการสัมนา เรื่อง ผูกพัน สร้างสรรค์ ผลักดัน สู่ความเป็นเลิศ (EdPEx)รายงานผลโครงการ

สถานที่ตั้ง

สำนักงานผู้อำนวยการ  ชั้น 1

ห้องยุทธศาสตร์และพัฒนาคุณภาพ  ชั้น 2

ติดต่อสอบถามได้ที่

  • งานด้านนโยบายและแผน
    ชั้น 1 สำนักงานผู้อำนวยการ
      0-2800-2680-9 ต่อ 4210
  • งานด้านประกันคุณภาพ
    ชั้น 2 ห้องยุทธศาสตร์และพัฒนาคุณภาพ
      0-2800-2680-9 ต่อ 4272

บุคลากร

บุคลากรหน่วยแผน ประกันคุณภาพและทรัพยากรบุคคล จำนวน 3 คน

 

หัวหน้าหน่วยแผน ยุทธศาสตร์ และประกันคุณภาพ

นางอาภา   หงษ์อินทร์

Mrs.Arpa  Hongin

นักวิเคราะห์นโยบายและแผน
ศ.บ.(เศรษฐศาสตร์การเกษตร), ม.รามคำแหง
MU-SUP รุ่นที่ 6 พ.ศ. 2554
  arpa.hon@mahidol.ac.th
  0-2800-2680-9 ต่อ 4210

หน้าที่ความรับผิดชอบ

  1. รับผิดชอบคุมงบประมาณรายจ่าย / จองงบประมาณ [ SIPOC ]
  2. รับผิดชอบ ประสานงาน สำรวจ รวบรวม วิเคราะห์ ตรวจสอบ และจัดทำแผนงบประมาณรายจ่ายประจำปีจากงบประมาณแผ่นดิน เงินรายได้มหาวิทยาลัย และเงินรายได้ส่วนงานทุกกองทุน และนำเข้าระบบ ERP-FM [ SIPOC ]
  3. รับผิดชอบรายงานและติดตามผลการดำเนินงานและผลการใช้จ่ายงบประมาณ
  4. ปฏิบัติงานการโอนหมวดเงินงบประมาณ
  5. รับผิดชอบจัดทำข้อมูลการปิดปีงบประมาณฯ เพื่อกันเงินเหลื่อมปี
  6. ช่วยปฏิบัติงานจัดทำข้อตกลงการปฏิบัติงานของส่วนงาน และรับผิดชอบรายงานผล PA
  7. ช่วยปฏิบัติงานสรุปรายงานผลโครงการตามแผนยุทธศาสตร์
  8. ช่วยปฏิบัติงานจัดทำแผนบริหารความเสี่ยงและรับผิดชอบรายงานความเสี่ยงตามแผน
  9. โครงการ / กิจกรรมที่จัดทำ และงานอื่นที่ได้รับมอบหมาย

ข้อตกลงการปฏิบัติงาน [ Intranet only ]


นางสาวอุทัยวรรณ   สุวรรณยั่งยืน

Ms.Authaiwan   Suwanyangyuen

นักวิชาการพัฒนาคุณภาพ
บธ.ม. (Management) ม.อีสเทิร์นเอเชีย
ศษ.บ. (ภาษาอังกฤษ) ม.เชียงใหม่
  authaiwan.suw@mahidol.ac.th
  0-2800-2680-9 ต่อ 4272

หน้าที่ความรับผิดชอบ

1. ผู้ประสานงานหลักระบบคุณภาพหอสมุดและคลังความรู้ฯ
1.1 กระบวนการรับการตรวจประเมินตามระบบคุณภาพมหาวิทยาลัยมหิดล ประจำปี
1.2 วิเคราะห์ และเทียบผลประเมิน ประจำปี
1.3 จัดทำแผนการดำเนินการประกันคุณภาพประจำปีของหอสมุดและคลังความรู้ฯ
1.4 จัดการประชุมการประกันคุณภาพประจำปีของหอสมุดและคลังความรู้ฯ
1.5 จดบันทึกรายงานการประชุมการประกันคุณภาพประจำปีของหอสมุดและคลังความรู้ฯ
1.6 ตรวจสอบเกณฑ์การจัดทำรายงานการประเมินตนเอง (SAR) และข้อกำหนดคุณลักษณะเล่มรายงานการประเมินตนเอง ตามมหาวิทยาลัย
1.7 ดําเนินการจัดทําข้อมูลในเว็บไซต์อินทราเน็ต Library EdPEx

2. บริหารจัดการข้อมูลการจัดทำรายงานการประเมินตนเอง ตามเกณฑ์ EdPEx
2.1 การจัดทำรายงานการประเมินตนเอง (SAR) ประจำปี เพื่อรับการประเมินคุณภาพการศึกษาภายใน มหาวิทยาลัยมหิดล
- จัดทำข้อมูลด้านผลลัพธ์ประจำปี ของหอสมุดและคลังความรู้ฯ
2.2 การจัดทำรายงานการประเมินตนเอง (SAR) ประจำปี ของหอสมุดและคลังความรู้ฯ
- รวบรวมข้อมูล สถิติ จากคณะกรรมการ และผู้เกี่ยวข้อง
- ปรับปรุงข้อมูล สถิติ (ร่าง)รายงานการประเมินตนเองฯ ส่วนกระบวนการ และส่วนผลลัพธ์ ตามเกณฑ์ EdPEx
- ดำเนินการจัดทำเอกสารหลักฐานตามเกณฑ์ EdPEx

3. งานสวัสดิการหอสมุดและคลังความรู้มหาวิทยาลัยมหิดล (กรรมการและเลขานุการคณะกรรมการสวัสดิการหอสมุดและคลังความรู้มหาวิทยาลัยมหิดล) ตั้งแต่ มิถุนายน 2560 ถึง กุมภาพันธ์ 2563
3.1 จัดเตรียมการประชุม จัดทำวาระการประชุม และติดตามเอกสารประกอบวาระการประชุม
3.2 ดำเนินการประชุมตามวาระการประชุม
3.3 บันทึก และจัดทำรายงานการประชุมคณะกรรมการสวัสดิการหอสมุดและคลังความรู้มหาวิทยาลัยมหิดล
3.4 ดำเนินการจัดทำข้อมูลในเว็บไซต์สวัสดิการหอสมุดและคลังความรู้มหาวิทยาลัย (ภาพกิจกรรมเงินกองทุนสวัสดิการฯ รายงานการประชุม)
3.5 ประชาสัมพันธ์ข่าวสารสวัสดิการหอสมุดและคลังความรู้ฯ การมอบเงินตามประกาศสวัสดิการหอสมุดฯ การจัดชุดสูทให้กับบุคลากร)
3.6 ประสานงานการใช้พื้นที่เพื่อร้านค้าสวสัดิการ
- ประสานงานการสำรวจผลความพึงพอใจร้านค้าสวัสดิการ เพื่อพิจารณาการต่อสัญญาร้านทวิวรรณ และร้านsugar cane
- ประสานงานการจัดเตรียมการประชุมการพิจารณาคัดเลือกร้านค้าสวัสดิการ ร้านAMU และร้านFood & Noodle
3.7 ดำเนินการงานตามที่ได้รับมอบหมาย (การจัดทำร่างประกาศ / คำสั่ง การจัดทำป้ายมอบเงินต่างๆ โดยกองทุนสวัสดิการฯ การประสานงานเรื่องชุดสูทให้กับบุคลากร)

4. งานโครงการเชิงกลยุทธ์ ด้านการบริหารจัดการองค์กรให้มีความยั่งยืน โดยใช้เกณฑ์คุณภาพการศึกษาเพื่อการดำเนินการที่เป็นเลิศ (EdPEx) รวมทั้งเครื่องมือบริหารจัดการและพัฒนาคุณภาพงานที่เหมาะสม

โครงการประจำปี 2563
1. โครงการจัดทำรายงานการประเมินตนเอง SELF-ASSESSMENT REPORT 2020
2. โครงการสำรวจผลการรับรู้นโยบาย และทิศทางการดำเนินงานหอสมุดและคลังความรู้มหาวิทยาลัยมหิดล ของบุคลากรประจำปี พ.ศ.2562
3. โครงการ Benchmark การเข้าใช้งานทางเว็บไซต์หอสมุดและคลังความรู้มหาวิทยาลัยมหิดล
4. โครงการพัฒนา Mobile Application Mahidol Library ระยะที่ 1

โครงการประจำปี 2562
1.โครงการจัดทำรายงานการประเมินตนเอง SELF-ASSESSMENT REPORT 2019
2.โครงการจัดการระดมความคิดเห็นกระบวนงานสำคัญของหอสมุดและคลังความรู้ฯ MULKC SIPOC 2019 ข้อตกลงการปฏิบัติงาน
3.โครงการจัดการข้อมูลการจัดทำรายงานการประเมินตนเองตามเกณฑ์ EdPEx บนระบบจัดเก็บข้อมูลใน Google Drive
4.โครงการเตรียมความพร้อมเพื่อรับการตรวจประเมินตามเกณฑ์คุณภาพการศึกษาเพื่อการดำเนินการที่เป็นเลิศ (EdPEx)ประจำปี 2562
5.โครงการสำรวจความพึงพอใจเว็บไซต์หอสมุดและคลังความรู้มหาวิทยาลัยมหิดล ประจำปีการศึกษา 2561

โครงการประจำปี 2561
1.โครงการจัดทำรายงานการประเมินตนเองตามเกณฑ์ EdPEx ประจำปี 2560
2.โครงการสำรวจความผูกพันของบุคลากรหอสมุดและคลังความรู้ฯ ประจําปี 2560
3.โครงการประเมินภาวะผู้นำของผู้บริหารหอสมุดและคลังความรู้มหาวิทยาลัยมหิดล ปีที่3
4.โครงการสัมมนาเชิงปฏิบัติการ เรื่อง "การวิเคราะห์สภาพแวดล้อมองค์กรและการทบทวนแผนยุทธศาสตร์ หอสมุดและคลังความรู้มหาวิทยาลัยมหิดล (MULKC's SWOT Analysis & Strategic Planning)
5.โครงการสัมมนาบุคลากรหอสมุดและคลังความรู้มหาวิทยาลัยมหิดล ประจำปีงบประมาณ 2561
6. โครงการ Mahidol Libraries LINE Chatbot โครงการนำร่องระยะที่ 1

โครงการประจำปี 2560
1.โครงการสัมมนาเชิงปฏิบัติการเพื่อการเสริม สร้างค่านิยมองค์กร (Core Value)
2.โครงการเชิงกลยุทธ์ดีเด่น ประจำปี 2559 ของหอสมุดและคลังความรู้มหาวิทยาลัยมหิดล
3.โครงการประเมินภาวะผู้นำของผู้บริหารระยะที่ 2
4.โครงการสัมมนาเชิงปฏิบัติการ เรื่องวิเคราะห์จุดแข็ง จุดอ่อน (Swot)
5.โครงการรวบรวมข้อมูลการจัดทำรายงานการประเมินตนเองตามเกณฑ์ (EdPEx)
6.โครงการจัดทำเว็บไซต์ Mahidol University Green Libraries

โครงการประจำปี 2559
1.โครงการสัมนา เรื่อง ผูกพัน สร้างสรรค์ ผลักดัน สู่ความเป็นเลิศ (EdPEx)
2.โครงการสัมมนาเชิงปฏิบัติการ เรื่อง “การทบทวนและจัดทำแผนยุทธศาสตร์ หอสมุดและคลังความรู้มหาวิทยาลัยมหิดล”
3.โครงการสำรวจความผูกพันบุคลากร
4.โครงการรวบรวมข้อมูลการจัดทำรายงานการประเมินตนเองตามเกณฑ์ (EdPEx)
5.โครงการประเมินภาวะผู้นําของผู้บริหาร หอสมุดและคลังความรู้มหาวิทยาลัยมหิดล ประจําปี 2559

ข้อตกลงการปฏิบัติงาน [ Intranet only ]


นางสาวกิริยา  วรกัลยากุล

Ms.Kiriya  Worakanyakul

นักวิเคราะห์นโยบายและแผน
รป.ม.(นโยบายสาธารณะและการจัดการภาครัฐ), ม.มหิดล
kiriya.wor@mahidol.ac.th
0-2800-2680-9 ต่อ 4272

หน้าที่ความรับผิดชอบ

  1. งานด้านยุทธศาสตร์
    • รับผิดชอบติดตามและประเมินผลการดำเนินโครงการตามแผนยุทธศาสตร์ของหอสมุดฯ [ SIPOC ]
  2. งานด้านงบประมาณ
    • ช่วยปฏิบัติรายงานและติตดามผลการดำเนินงานตามแผน
    • ช่วยปฏิบัติงานจัดทำข้อตกลงการปฏิบัติงานของส่วนงาน และรายงานผล PA
    • ช่วยปฏิบัติวิเคราะห์ และจัดทำคำขอตั้งงบประมาณรายจ่าย งบประมาณแผ่นดิน และจากเงินรายได้ทุกกองทุนนำเข้าระบบ ERP - FM
  3. งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย
    • งานด้านสวัสดิการหอสมุดและคลังความรู้มหาวิทยาลัยมหิดล
    • โครงการ / กิจกรรมที่จัดทำ และงานอื่นที่ได้รับมอบหมาย
ข้อตกลงการปฏิบัติงาน [ Intranet only ]
WP-Backgrounds by InoPlugs Web Design and Juwelier Schönmann