ศูนย์รับบริจาค หอสมุดและคลังความรู้มหาวิทยาลัยมหิดล รับบริจาคหนังสือและสื่อการเรียนรู้ที่ใหม่ และมีสภาพดี โดยมีระเบียบ ดังนี้                   

                    1) สภาพของหนังสือ

                        •  ตัวเล่ม : กระดาษไม่เก่าจนเป็นสีเหลืองน้ำตาล ไม่มีรอยเชื้อรา ไม่มีรอยแมลง ไม่มีรอยเปียกบวมน้ำ ไม่มีรอยเปื้อนดินโคลน หรือ น้ำหมึก

                        •  ภายในเล่ม : ไม่มีรอยขีดเส้นใต้ ปากกาเน้นข้อความ (highlight) การจดบันทึก และตราประทับตลอดทั้งเล่ม จำนวนหน้าครบถ้วน ไม่ฉีกขาด และรูปภาพไม่โดนตัด

                    2) เนื้อหาของหนังสือ

                        • ประเภทหนังสือที่รับบริจาค : สำหรับเด็ก นิทาน หนังสือภาพ หนังสือเสริมทักษะ วรรณกรรมเยาวชน นวนิยาย เรื่องสั้น จิตวิทยาพัฒนาตนเอง ธุรกิจการเงิน อ่านเล่นทั่วไป

หมายเหตุ : หนังสือประเภทตำราเรียน (textbook) งานวิจัย (research) หนังสือด้านวิทยาศาสตร์ / เทคโนโลยี (IT)  ปีพิมพ์ ไม่เกิน 5 ปี (นับจากปีปัจจุบัน)

                        • ประเภทหนังสือที่ไม่รับบริจาค : หนังสือธรรมะ หนังสือสวดมนต์ หนังสือแบบเรียน ประถม – มัธยม รายงานประจำปี รายงานการประชุม/สัมมนา หนังสือ/เอกสารสำเนา หนังสือที่ผ่านการนำเข้าห้องสมุดมาแล้ว ทรัพยากรอื่น ๆ เช่น แผ่นซีดี/ดีวีดี เทป สมุดรายงาน แฟ้ม วารสารนิตยสารเก่า หนังสือทั่วไปที่ ปีตีพิมพ์เกิน 10 ปี ขึ้นไป (นับจากปีปัจจุบัน)