EP.3 การจัดกลุ่มของ Reference โดยใช้ Group

1. เมื่อเปิดโปรแกรม EndNote จะพบหน้าต่างดังภาพ คลิกขวาที่ MY GROUPS เพื่อเริ่มการจัดกลุ่ม Reference

2. ภายใน “MY GROUPS” จะมีองค์ประกอบของแถบคำสั่ง MY GROUPS ดังนี้
● Group Set เป็นกลุ่มที่ใหญ่ที่สุดใน MY GROUPS ซึ่งกำหนดกลุ่มขึ้นมาผ่าน Subject อาจแบ่งเป็น บทที่ 1, 2, 3 หรือ หัวข้อที่สืบค้น
● Group เป็น Sub-Group ภายใน Group Set เป็นกลุ่มอิสระที่ไม่มีการกำหนดเงื่อนไขภายในกลุ่ม
● Smart Group เป็น Sub-Group ที่สร้างขึ้นแบบระบุเงื่อนไข
● Group from groups เป็นกลุ่มที่สร้างขึ้นใหม่จากการวางเงื่อนไขร่วมกันผ่าน Sub-group เช่น Group หรือ Smart Group

สามารถสร้าง Sub-Group ใหม่ได้ผ่านคำสั่ง “Create Group”

จาก > My Groups สามารถเปลี่ยนชื่อ Group Set หรือกลุ่มใหญ่ได้ด้วยการกดไปที่คำสั่ง Rename Group Set และสามารถเปลี่ยนชื่อ Sub-Group ได้ด้วยการกดไปที่คำสั่ง Rename Group

Group_3fix

3. นอกจากนี้ในแถบ My Group สามารถสร้าง Sub-Group แบบระบุเงื่อนไขได้ผ่านคำสั่ง “Create Smart Group”

Group_4fix

4. การสร้าง Smart Group จำเป็นต้องกำหนดค่าของ Group นั้น ๆ ก่อน เช่นการตั้งชื่อ Group (จากภาพจะทำการกำหนดตัวอย่างเป็น “วารสาร”)
**สามารถใช้ Boolean logic เข้ามาช่วยในการสร้าง Group ต่าง ๆ ได้**

กรณีนี้ ต้องการกำหนดจากประเภทของ Reference ก็ให้เลือกเป็น Reference Type

การสร้างเงื่อนไขด้วย Boolean Logic (And, Or, Not)

การใช้ Boolean logic

               สำหรับคนที่ไม่รู้จักว่า “ตรรกะบูลีน” หรือ Boolean logic คืออะไร
Boolean logic ซึ่งเป็นหนึ่งในวิธีการสืบค้นเองก็สามารถใช้งานในโปรแกรมอย่าง EndNote ได้เหมือนกัน โดยใช้ตัวดำเนินการตรรกะ ซึ่งสามารถรวมคำค้นหาหลาย ๆ คำและระบุความสัมพันธ์ระหว่างสิ่งเหล่านั้นได้ มักพบได้ส่วนใหญ่ ก็จะมี “And”, “Or”, “Not” ซึ่งใช้เพื่อมากำหนดขอบเขตของการสืบค้น

● And
เมื่อใช้ตัวดำเนินการ AND ระหว่างคำค้นหาสองคำ จะลดผลลัพธ์การค้นหาลงเพื่อเฉพาะเอกสารที่มีทั้งสองคำ ตัวอย่างเช่น การค้นหา “แมว AND สุนัข” จะแสดงเอกสารที่กล่าวถึงทั้งแมวและสุนัข

● Or
เมื่อใช้ตัวดำเนินการ AND ระหว่างคำค้นหาสองคำ จะลดผลลัพธ์การค้นหาลงเพื่อเฉพาะเอกสารที่มีทั้งสองคำ ตัวอย่างเช่น การค้นหา “แมว AND สุนัข” จะแสดงเอกสารที่กล่าวถึงทั้งแมวและสุนัข

● Not
ตัวดำเนินการ NOT ยกเว้นคำที่ระบุออกจากผลลัพธ์การค้นหา มันช่วยในการปรับปรุงการค้นหาโดยการไม่รวมข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น การค้นหา “แมว NOT สุนัข” จะแสดงเอกสารที่กล่าวถึงแมวแต่ไม่รวมเอกสารที่กล่าวถึงสุนัข

การสร้างเงื่อนไขด้วย Contain (เช่น มากกว่า, มากว่าเท่ากับ, น้อยกว่า, น้อยกว่าเท่ากับ และอื่น ๆ )

ตัวอย่างการกำหนดค่าของ Smart Group

5. เมื่อนำเข้า reference แล้วมีเงื่อนไขเดียวกัน Smart Group ที่ตั้งไว้ reference เหล่านั้นจะปรากฏใน Smart Group

หากไม่เป็นตามเงื่อนไขจะไม่ปรากฏใน Smart Group แต่จะยังปรากฏอยู่ใน All Reference

6. การสร้าง Sub-Group ใหม่จาก “Create From Groups” เป็นการสร้าง Sub-Group ใหม่จาก Sub-Group เดิมที่มีอยู่ ซึ่งสามารถใช้ Boolean logic เข้ามาช่วยในการสร้างได้เช่นกัน

หากมี Reference ที่เข้าเงื่อนไขก็จะปรากฎใน Sub-Group นี้

หากไม่เป็นตามเงื่อนไขจะไม่ปรากฏใน “Create From Groups” แต่จะยังปรากฏอยู่ใน All Reference