EP.4 การเพิ่ม Reference ผ่านการพิมพ์ข้อมูลด้วยตนเอง

             ในปัจจุบันทรัพยากรส่วนใหญ่มักมาในรูปแบบของทรัพยากรออนไลน์ ไม่ว่าจะเป็น E-book, E-jornal, E-thesis และทรัพยากรอื่น ๆ ซึ่งพบได้ตามฐานข้อมูลที่มีบริการอยู่ในปัจจุบัน ทำให้ง่ายต่อการดึงมาใช้เป็น Reference ผ่านโปรแกรม EndNote แต่ก็มีทรัพยากรบางประเภทที่ไม่ได้มีอยู่ในฐานข้อมูล ซึ่งอาจเป็น หนังสือเก่า, จุลสาร หรืออาจเป็น โพสต์จาก Social media ต่างๆที่ไม่สามารถดึงมาเป็น Reference ได้ด้วยวิธีปกติของ EndNote 
 
             อีกวิธีในการเพิ่ม Reference ใน EndNote ที่จะมาแนะนำ คือคำสั่ง Add a new reference ซึ่งเป็นการเพิ่ม Reference ผ่านวิธีการพิมพ์ข้อมูลด้วยตนเอง สามารถทำได้ด้วยขั้นตอนต่อไปนี้
 

1. จากหน้าแรกของ EndNote เลือกไปที่คำสั่ง

2. เมื่อกดไปที่คำสั่งแล้วจะปรากฎหน้าต่างใหม่ขึ้นมา (New Reference) เพื่อใช้ในการกรอกรายละเอียดของ Reference นั้น ๆ

● ในช่อง Reference Type สามารถเลือกประเภทของ Reference ได้หลายประเภทซึ่งมีตัวเลือกที่ครอบคลุม ตัวอย่างเช่น Book, Journal Article, Theses, E-Book, E-Journal และประเภทอื่น ๆ เช่น Social Media, Newspaper, Films or Broadcast, Television episode

3. ตัวอย่างจากหนังสือ “ฝนกล้วยให้เป็นเข็ม” และการกรอกข้อมูลของ Reference

Add new ref_6fix

4. เมื่อกรอกข้อมูลของ Reference เสร็จสิ้นแล้วให้กด Save และจะกลับไปยังหน้าหลักของ EndNote

● ในรายการอ้างอิงภาษาไทยนั้น โปรแกรม EndNote 20 และ 21 ยังมีปัญหาในการแสดงผลอยู่ โดยในหน้า Summary ใน Library จะแสดงผลภาษาไทยเป็นตัวสี่เหลี่ยม แต่เมื่อนำมาใช้ในการอ้างอิงจะแสดงผลตามที่ควรจะเป็นปกติ

5. หากต้องการตรวจสอบข้อมูลของ Reference รายการภาษาไทย สามารถเลือกได้ที่ Edit ซึ่งสามารถแก้ไขข้อมูลทั้งหมดของรายการนั้น ๆ ได้ อีกทั้งยังสามารถเพิ่มไฟล์แนบ เช่น PDF หรือ ไฟล์รูปภาพประกอบ เช่น ไฟล์นามสกุล .jpg หรือ .png ได้