EP.8 การแทรกรายการอ้างอิงไปยัง Microsoft Word สามารถทำได้โดยวิธีการดังนี้

  1. ใน Microsoft Word ให้เลือกบริเวณที่ต้องการจะแทรกรายการอ้างอิงลงไป (ดังภาพบริเวณหลังไฮไลต์สีเหลือง)

2. จากนั้นให้ไปที่โปรแกรม EndNote เลือกรายการอ้างอิงที่ต้องการจะแทรกลงไปในเอกสารไฟล์ Word

3. จากนั้นกดไปที่แถบคำสั่ง Tools >> Cite While You Write [CWYW] >> Insert Selected Citation(s) เพื่อทำการอ้างอิงรายการที่ต้องการ

4. เมื่อทำการอ้างอิงไปแล้วจะปรากฎดังที่อยู่ในไฮไลต์สีเทาเข้ม พร้อมรายการบรรณานุกรมบริเวณด้านล่าง

5. ซึ่งรูปแบบในการอ้างอิงที่ปรากฎสามารถปรับเปลี่ยนได้ด้วยการเลือกที่คำสั่ง EndNote
และไปเลือกที่ Styles (จากภาพเปลี่ยนจากการอ้างอิงด้วย APA 7th >> Vancouver)

การเลือกรูปแบบการอ้างอิงขึ้นอยู่กับความเหมาะสมตามสาขาวิชา เช่น
      ● การอ้างอิงรูปแบบ Vancouver มักใช้ในสาขาวิชาด้านการแพทย์และวิทยาศาสตร์
      ● การอ้างอิงรูปแบบ APA (The American Psychological Association (APA) มักใช้ในสาขาวิชาด้านสังคมและภาษาศาสตร์

6. หากไม่ต้องการให้รายการบรรณานุกรมอยู่ในหน้าเดียวกันกับเนื้อหาสามารถแก้ได้ด้วยการคลิกไปที่ประโยคสุดท้ายของเนื้อหา
จากนั้นไปที่คำสั่ง Layout >> Break >> Page

7. ส่วนที่เป็นรายการบรรณานุกรมทั้งหมดจะไปปรากฎในหน้าต่อไปดังภาพ

8. การแก้ไขและลบรายการอ้างอิง ให้ดูที่แถบคำสั่ง
EndNote >> Edit & Manage Citation(s) >> Remove Citation
*หากต้องการที่จะลบรายการอ้างอิงออกจาก Word ไม่ควรทำการลบข้อความอ้างอิงโดยตรงแบบปกติเพราะจะทำให้ไฟล์งานเสียหายได้

คำสั่งอื่น ๆ ในส่วนของ Edit Reference
       ● Find Reference Updates จะทำการสืบค้นข้อมูลผ่าน EndNote เพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติมของ Reference หากมีข้อมูลนอกเหนือจากที่มีอยู่แล้ว สามารถเพิ่มข้อมูลและอัพเดตชุดข้อมูลได้
       ● Insert Citation สามารถเพิ่ม Reference จาก EndNote Library ที่มีอยู่ในอุปกรณ์ของตนเอง ซึ่งค้นผ่าน keywords, title หรือ author ได้
       ● Update from My Library หากมีการอัพเดทข้อมูลภายใน EndNote Library สามารถใช้คำสั่งนี้เพื่ออัพเดทข้อมูลที่แสดงผลอยู่ใน Word ได้

การแก้ไขหรือเพิ่มเติมในส่วนการอ้างอิงในเนื้อหา สามารถพิมพ์ที่ช่อง

● Prefix สำหรับเพิ่มข้อความด้านหน้า

● Suffix สำหรับเพิ่มข้อความด้านหลัง

● Page สำหรับเพิ่มเลขหน้าที่ต้องการอ้างอิง