EP4. ปรับแต่งรูปแบบหน้าจอ และการตั้งค่ารูปแบบตัวอักษร

จากครั้งที่แล้ว EP3: การสร้าง Library สำหรับจัดเก็บ Reference วันนี้ผู้เขียนจะมาแนะนำการปรับแต่งรูปแบบหน้าจอ (Layout) ว่ามีอะไรบ้าง รวมถึงการตั้งค่ารูปแบบการแสดงตัวอักษร (Display fonts) ในตัวโปรแกรมด้วย มาเริ่มกันเลยค่ะ

ปรับแต่งรูปแบบหน้าจอ Library (Layout)

 เปิดหน้า EndNote Library ที่เราสร้างไว้ขึ้นมา ไฟล์นามสกุล .enl จะพบกับหน้าจอตามภาพด้านล่าง

 

รูปแบบหน้าจอ Library แบ่งออกเป็น 4 ส่วนหลัก ๆ ดังนี้

1.My Library หรือ Groups Panel ส่วนนี้แสดงจำนวนรายการข้อมูลอ้างอิงทั้งหมด แสดงกลุ่มของข้อมูล (My Group)

2. ส่วนแสดงรายละเอียดของข้อมูลตามเขตข้อมูลที่ตั้งค่าไว้ เช่น Author (ผู้แต่ง) Year (ปีที่พิมพ์) Title (ชื่อเรื่อง) Reference Type (ประเภทเอกสาร) เป็นต้น

3.Reference Panel คือส่วนที่แสดงรายละเอียดทั้งหมดของรายการอ้างอิง โดยแต่ละ Tab คือ

    1. Reference แสดงรายละเอียดของรายการข้อมูล ที่เลือก
    2. Preview แสดงตัวอย่างรูปแบบบรรณานุกรม ตาม Style ที่เลือก
    3. Attached PDFs แสดงไฟล์เอกสารในรูปแบบของ PDF

4. Layout คือปุ่มที่แสดงการจัดวางส่วนต่าง ๆ บนหน้าจอ โดยสามารถปรับเปลี่ยนได้ทั้งส่วน Groups Panel และส่วน Reference Panel เพื่อเพิ่มความสะดวกและความยืดหยุ่นในการใช้งานของผู้ใช้โปรแกรม

*ในที่นี้ผู้เขียนเลือกรูปแบบ ตามภาพด้านล่าง โดยให้ Groups Panel อยู่ทางด้านซ้าย และ Reference Panel อยู่ด้านล่างของหน้าจอ ทั้งนี้ ผู้ใช้โปรแกรมสามารถเลือกปรับตำแหน่งหน้าจอตามความถนัดของตนเองได้เลยนะคะ

การตั้งค่ารูปแบบตัวอักษร (Display fonts)

โดยส่วนใหญ่การเขียนวิทยานิพนธ์ งานวิจัย บทความ ฯลฯ จะมีทั้งภาษาอังกฤษ และภาษาไทย ตัวโปรแกรม EndNote จะตั้งค่า Default Font ไว้คือ Font :Segoe UI,9pt ซึ่งไม่สามารถแสดงภาษาไทยได้

ดังนั้น หากผู้เขียนจำเป็นต้องอ้างอิงเอกสารที่มีภาษาไทยประกอบอยู่ด้วยนั้น  ต้องตั้งค่าให้โปรแกรม EndNote สามารถอ่านและแสดงภาษาไทยได้ก่อน หลายคนไม่ได้ตั้งค่าในส่วนนี้ จึงทำให้เวลาที่ Import รายการอ้างอิงที่เป็นภาษาไทยเข้าสู่ตัวโปรแกรม EndNote กลายเป็นภาษาแปลกๆ ยกตัวอย่างตามภาพด้านล่าง

วิธีการตั้งค่าสามารถทำได้ ดังนี้

STEP 1: ไปที่เมนู Edit

STEP 2: คลิก Preferences…

STEP 3: เลือก Display Fonts

STEP 4: คลิกเลือก Tab ที่ต้องการเปลี่ยนแปลงรูปแบบตัวอักษร ผู้เขียนขอแนะนำว่าให้เปลี่ยนทั้ง 4 ส่วนไปเลยค่ะ  ( Tab: Library, Gerneral, Labels และ Search) โดยทำการเปลี่ยนทีละ Tab นะคะ ในที่นี้ขอเปลี่ยน Tab Library ให้ดูเป็นตัวอย่างค่ะ

STEP 5 : คลิก Change Font…

STEP 6: เลือก Font ที่สามารถอ่านภาษาไทยได้ ในที่นี้ขอแนะนำ Font: Tahoma ค่ะ ท่านใดอยากจะปรับเปลี่ยน Style หรือ Size ก็สามารถปรับได้เลยนะคะ

ข้อสังเกต: ทำไมผู้เขียนจึงรู้ว่า Font: Tahoma จึงรองรับภาษาไทยได้ ให้ลองเอาเมาส์คลิกดูที่ Script จะพบว่า Font ที่เราเลือกไปนั้นสามารถรองรับภาษาอะไรได้บ้าง เห็นไหมคะ Font นี้รองรับภาษาไทย (Thai) ได้ ลองเลือกดูกันค่ะ

STEP 7: คลิก OK

STEP 8: คลิก Apply

STEP 9: คลิก OK เป็นอันเสร็จเรียบร้อย แล้วอย่าลืมเปลี่ยน Tab ที่เหลือด้วยนะคะ ทำตามขั้นตอนเดิมได้เลย

ตัวอย่างการแสดงผลหน้าจอเมื่อทำการตั้งค่ารูปแบบตัวอักษรที่รองรับภาษาไทย