EP.6 การนำ Reference เข้าสู่ EndNote Library ด้วยการพิมพ์

การนำข้อมูลรายการบรรณานุกรม หรือข้อมูลเอกสารอ้างอิง เข้าใน EndNote Library นั้น สามารถทำได้หลากหลายวิธีการ ไม่ว่าจะเป็นการนำเข้าข้อมูลด้วยการพิมพ์ด้วยมือ การนำเข้าข้อมูลโดยตรงจากฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ หรือการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ Full text (.pdf) เป็นต้น ใน EP6 นี้ ผู้เขียนจะมาบอกวิธีการนำข้อมูลเข้าด้วยการพิมพ์ด้วยมือกันก่อนค่ะ  ซึ่งถือเป็นวิธีการนำเข้าแบบพื้นฐาน เพราะถ้าเราเข้าใจรูปแบบพื้นฐานนี้แล้ว การนำเข้าข้อมูลรูปแบบอื่น ๆ ก็จะไม่เป็นปัญหาของเราอีกต่อไป ไปดูขั้นตอนกันเลยค่ะ

การใส่รายการบรรณานุกรม หรือข้อมูลอ้างอิง ลงในเขตข้อมูล (field)

a) ตัวอย่าง Reference Type ที่เป็นหนังสือ (Book)

1.           Author         ชื่อผู้แต่ง 

   1. กรณีผู้แต่งเป็นชาวต่างชาติ	ให้พิมพ์นามสกุล (Last Name) ตามด้วย comma และชื่อแรก (First Name) ตัวอย่างการพิมพ์ข้อมูล Ioannidis, John P. A.
      กรณีผู้แต่งเป็นชาวไทย	ให้พิมพ์ชื่อ และนามสกุล ตามด้วย comma ตัวอย่างการพิมพ์ข้อมูล วิชุภรณ์ นลินคันธกุล,
      กรณีผู้แต่งมากกว่า 1 คนขึ้นไป	ให้พิมพ์ชื่อผู้แต่ง 1 คนต่อ 1 บรรทัด โดยการกด Enter เพื่อขึ้นบรรทัดใหม่ ตัวอย่างการพิมพ์ข้อมูล Ghinai, Isaac McPherson, Tristan D. Hunter, Jennifer C. Kirking, Hannah L. Christiansen, Demian
      กรณีผู้แต่งเป็นหน่วยงาน หรือองค์กร	ให้พิมพ์ชื่อองกรค์ ตามด้วย comma ตัวอย่างการพิมพ์ข้อมูล Mahidol University,

       

   2. Year  ปีที่พิมพ์ หรือปีที่จัดทำหนังสือ
      

      คริสต์สักราช (ค.ศ.)	ให้พิมพ์ตัวเลข 4 หลัก ตัวอย่างการพิมพ์ข้อมูล 2020
      พุทธศักราช (พ.ศ.)	ให้พิมพ์ตัวเลข 4 หลัก ตัวอย่างการพิมพ์ข้อมูล 2563

       

   3. Title ชื่อหนังสือ ชื่อเรื่อง  
      

      ชื่อหนังสือ ชื่อเรื่อง

      ให้พิมพ์ชื่อหนังสือ ตัวอย่างการพิมพ์ข้อมูล Singapore’s Policy Response to COVID-19

       

      Place Published สถานที่พิมพ์ หรือเมืองที่พิมพ์ 

      สถานที่พิมพ์ หรือเมืองที่พิมพ์

      ให้พิมพ์ชื่อสถานที่พิมพ์ หรือเมืองที่พิมพ์ ตัวอย่างการพิมพ์ข้อมูล Singapore, Australia

       

   4. Published สำนักพิมพ์
      

      สำนักพิมพ์

      ให้พิมพ์ชื่อสำนักพิมพ์ ตัวอย่างการพิมพ์ข้อมูล CEPR Press

       

      Edition ครั้งที่พิมพ์

      กรณีหนังสือภาษาต่างประเทศ	ให้พิมพ์ครั้งที่พิมพ์ ตัวอย่างการพิมพ์ข้อมูล 2nd
      กรณีหนังสือภาษาไทย	ให้พิมพ์ครั้งที่พิมพ์ ตัวอย่างการพิมพ์ข้อมูล พิมพ์ครั้งที่ 2

       

       

b) ตัวอย่าง Reference Type ที่เป็นวารสาร (Journal)

1. 1. Author         ชื่อผู้แต่ง
      

      กรณีผู้แต่งเป็นชาวต่างชาติ	ให้พิมพ์นามสกุล (Last Name) ตามด้วย comma และชื่อแรก (First Name) ตัวอย่างการพิมพ์ข้อมูล Ioannidis, John P. A.
      กรณีผู้แต่งเป็นชาวไทย	ให้พิมพ์ชื่อ และนามสกุล ตามด้วย comma ตัวอย่างการพิมพ์ข้อมูล วิชุภรณ์ นลินคันธกุล,
      กรณีผู้แต่งมากกว่า 1 คนขึ้นไป	ให้พิมพ์ชื่อผู้แต่ง 1 คนต่อ 1 บรรทัด โดยการกด Enter เพื่อขึ้นบรรทัดใหม่ ตัวอย่างการพิมพ์ข้อมูล Ghinai, Isaac McPherson, Tristan D. Hunter, Jennifer C. Kirking, Hannah L. Christiansen, Demian
      กรณีผู้แต่งเป็นหน่วยงาน หรือองค์กร	ให้พิมพ์ชื่อองกรค์ ตามด้วย comma ตัวอย่างการพิมพ์ข้อมูล Mahidol University,

       

      Year  ปีที่พิมพ์

      คริสต์สักราช (ค.ศ.)	ให้พิมพ์ตัวเลข 4 หลัก ตัวอย่างการพิมพ์ข้อมูล 2020
      พุทธศักราช (พ.ศ.)	ให้พิมพ์ตัวเลข 4 หลัก ตัวอย่างการพิมพ์ข้อมูล 2563

       

      Title ชื่อหนังสือ ชื่อเรื่อง

      ชื่อหนังสือ ชื่อเรื่อง

      ให้พิมพ์ชื่อหนังสือ ตัวอย่างการพิมพ์ข้อมูล Singapore’s Policy Response to COVID-19

       

      Journal ชื่อวารสาร

      ชื่อวารสาร

      ให้พิมพ์ชื่อวารสาร ได้ทั้งชื่อเต็มและชื่อย่อของวารสาร ตัวอย่างการพิมพ์ข้อมูล European Journal of Clinical Investigation New England Journal of Medicine

       

      Volume ปีที่พิมพ์

      ปีที่พิมพ์

      ให้พิมพ์ปีที่พิมพ์ ตัวอย่างการพิมพ์ข้อมูล ปีที่ 31 Volume 31 Vol. 31

       

      Issue ฉบับที่

      ฉบับที่

      ให้พิมพ์ฉบับที่ ตัวอย่างการพิมพ์ข้อมูล ฉบับที่ 2 Issue 2 No. 2

       

      Page เลขหน้า หรือช่วงเลขหน้าของบทความ

      เลขหน้า หรือช่วงเลขหน้าของบทความ

      ให้พิมพ์ช่วงเลขหน้าของบทความ ตัวอย่างการพิมพ์ข้อมูล 12-19

       

      Start Page เลขหน้าเริ่มต้นของบทความวารสาร 

      เลขหน้าเริ่มต้นของบทความวารสาร

      ให้พิมพ์เลขหน้าเริ่มต้นของบทความวารสาร ตัวอย่างการพิมพ์ข้อมูล 12

       

      Place Published สถานที่พิมพ์ หรือเมืองที่พิมพ์ 

      สถานที่พิมพ์ หรือเมืองที่พิมพ์

      ให้พิมพ์ชื่อสถานที่พิมพ์ หรือเมืองที่พิมพ์ ตัวอย่างการพิมพ์ข้อมูล Singapore, Australia

       

      Published สำนักพิมพ์

      สำนักพิมพ์

      ให้พิมพ์ชื่อสำนักพิมพ์ ตัวอย่างการพิมพ์ข้อมูล CEPR Press

       

ตัวอย่างขั้นตอนการนำรายการอ้างอิงประเภทหนังสือเข้าสู่ EndNote Library

ผู้เขียนต้องการอ้างอิงหนังสือเล่มนี้ในการทำงานวิจัยของตนเอง โดยสามารถนำเข้าข้อมูล เข้าสู่โปรแกรม EndNote ได้ ดังนี้

STEP 1: คลิกที่เมนู References

STEP 2: คลิก New References

STEP 3: เลือก Reference Type หรือประเภทของเอกสารอ้างอิงที่เราจะนำเข้าสู่ EndNote Library เช่น Journal Article, Book, Thesis เป็นต้น

ในที่นี้ ผู้เขียนนำเข้ารายการอ้างอิงที่เป็นหนังสือ ก็ให้เลือก Reference Type เป็น Book ค่ะ

STEP 4: พิมพ์รายการข้อมูลเอกสารอ้างอิงลงไปในเขตข้อมูล ดังนี้

STEP 5: เมื่อทำการใส่ข้อมูลของหนังสือเรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการบันทึกรายการอ้างอิง ให้คลิกที่ File

STEP 6: เลือก Close Reference

STEP 7: คลิก Yes เพื่อทำการบันทึกรายการอ้างอิง

เมื่อทำการบันทึกรายการอ้างอิงดังกล่าวเรียบร้อยแล้วนั้น รายการอ้างอิงจะอยู่ใน EndNote Library ดังภาพด้านล่าง

การแก้ไขรายการบรรณานุกรม หรือรายการเอกสารอ้างอิง

 STEP 1: Double Click รายการที่ต้องการแก้ไข

STEP 2: ทำการแก้ไขข้อมูลในเขตข้อมูลที่ต้องการแก้ไข

STEP 3: เมื่อทำการแก้ไขเรียบร้อยแล้ว คลิก File

STEP 4: เลือก Close Reference

STEP 5: คลิก Yes เพื่อบันทึกข้อมูลที่มีการแก้ไข

การแทรกไฟล์ (File Attachment)

ใน 1 รายการบรรณานุกรม หรือรายการเอกสารอ้างอิง สามารถแทรกไฟล์เอกสารต่าง ๆ ได้ สูงสุด 45 ไฟล์ เช่น ไฟล์ .doc .xls .PDF เป็นต้น

STEP 1: คลิกขวา ที่รายการที่ต้องการแทรกไฟล์

STEP 2: เลือก File Attachments

STEP 3: เลือก Attach File…

STEP 4: หน้าจอโปรแกรมจะปรากฏหน้าต่าง Select a file to link to the reference ขึ้นมา ให้เลือกไฟล์ที่ต้องการแทรก

STEP 5: คลิก Open

STEP 6: คลิก Yes เพื่อบันทึกข้อมูล

รายการบรรณานุกรม หรือรายการเอกสารอ้างอิง รายการใดที่มีการแทรกไฟล์จะปรากฏสัญลักษณ์
อยู่หน้ารายการนั้น ดังภาพด้านล่าง